
04.08.2008 (weiter lesen).
Der "Privacy external view" behandelt die Aspekte des Datenschutzes, die "von außen" sichtbar sind. Dabei steht nicht das was tatsächlich vorhanden ist im Vordergrund, sondern das was offensichtlich ist. Es wird das Erscheinungsbild betrachtet, welches eine Organisation zum Themenkomplex Datenschutz von sich abgibt.
Die zu auditierende Organisation wird „von außen" betrachtet. Die Mitglieder dieser Organisation sind nicht nur „nicht involviert", es ist sogar sinnvoll, dass der Audit ohne deren Wissen stattfindet. Alle Tätigkeiten des Audits finden durch The Profiling Company statt. Das Ergebnis wird in einer detaillierten Dokumentation festgehalten. Bestandteil der Dokumentation ist ein Management Summary, welches den bestehenden Handlungsbedarf in eine kurz, mittel- und langfristige Perspektive gliedert. Die Ergebnisse des Audits werden in einer ca. 2,5 stündigen Präsentation vor Ort vorgestellt. Die Durchführung und Auswertung des „Privacy External View" dauert ca. 2 Wochen.
Es reicht aus, dass der Auftrag zum „Privacy External View" gegeben wird. Alle weiteren Aktivitäten finden ausschließlich auf Seiten von The Profiling Company statt. Ihre internen Bereiche sind nur im Rahmen Ihrer operativen Zuständigkeit zum Datenschutz betroffen.
Nach dem „Privacy External View" wissen Sie, welchen Eindruck Ihr Unternehmen bezüglich Privacy und Datenschutz nach außen hinterlässt. Sie wissen, welche Vorschriften Sie auf welche Art und Weise eingehalten haben und welche nicht. Sie erkennen welchen akuten Handlungsbedarf Sie haben um juristisch nicht angreifbar zu sein, Sie wissen welchen mittelfristigen Handlungsbedarf Sie haben, um den Anforderungen des BDSG auf eine ökonomische Art und Weise gerecht zu werden und Sie wissen, wie Sie langfristig in der Lage sind Ihren Kunden zu signalisieren, dass sie Ihnen wichtig sind und Sie ihre Daten deshalb bestmöglich schützen. Dies wird letztendlich die Basis für „Kundenvertrauen" sein.